1、首先打开相应的Excel表格，找到所要求和的行（或列），将单元格定位到这行数据的和所要放置的位置。

2、点击“插入”菜单，选择“函数”。

3、出现“插入函数”对话框。在对话框的“选择函数”中，默认选中的是第一个函数“SUM”（即“求和”）。因此，点击“确定”即可。

4、出现“函数参数”对话框。在“Number 1”中输入第一个数据的位置号和最后一个数据的位置号，中间用“：”隔开。

5、点击“确定”，则在相应单元格中出现该行（或该列）数据的和。