1、大纲格式下的PPT：

①删除多余页面。

可以花几分钟，将课件上多余地页面删去，像图片页，过渡页等等，保证只留下大纲内容。

②创建讲义。

找到文件选项卡，选择导出，点击创建讲义，选择 只使用大纲。这时候，会发现大纲内容下的PPT文字已经全部被导入Word了，但是文字排版格式大小不一。

③清除文字格式。

全选文字，点击清楚文字格式按钮。

④消除空格。

快捷键 Ctrl+H，进行替换；替换【^p^p】为【^p】；重复几次【全部替换】，直到无法替换为止。

最终的PPT：包含所有PPT大纲模式下文字，文本格式统一舒服，方便查看。

2、文本框格式下的PPT：

可以使用PPT自带的打印功能。

①删除多余页面。

②文件 – 打印PPT。

可以设置打印数量，默认为1.2.4.6.9 张，另外方向可以设置为水平或者垂直。