在写推荐信时，先将称谓顶格写下，再空出一行写正文，正文主要包括被推荐人的基本身份信息介绍、与本人的关系介绍、被推荐人的潜力与能力介绍、以及本人对于被推荐人的整体评估介绍这几部分，文末写下祝福语，落款写下姓名与日期即可。

推荐信在现实生活中分有很多种类，例如用于学术方面的推荐信，这类推荐信往往与奖学金、进修等机会挂钩;还有职业发展方面的推荐信等等。无论我们需要写哪一种类型的推荐信，真实诚恳的态度是推荐信的基本要求，不能夸夸而谈，也不能弄虚作假。

推荐信的目的就是为推荐某个人去参与某项活动而写的信件文书，因此写推荐信的人必须是十分了解被推荐人的，通过利用推荐信，让被推荐人的能力得到对方的关注甚至肯定，从而为被推荐人赢得机会。一份好的推荐信，不仅能帮助被推荐人展示自己各方面突出的才华与能力，还能树立被推荐人的自信心。